Luty to kluczowy miesiąc dla pracodawców w kontekście obowiązków podatkowych i ubezpieczeniowych wobec swoich pracowników. Do końca tego miesiąca przedsiębiorcy muszą dopełnić dwóch istotnych formalności: przekazać pracownikom deklaracje PIT-11 oraz informację roczną dla osoby ubezpieczonej – ZUS IMIR.

PIT-11 – obowiązek podatkowy pracodawcy

PIT-11 to informacja o dochodach uzyskanych przez pracownika oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy. Dokument ten jest niezbędny dla pracownika do prawidłowego rozliczenia rocznego z urzędem skarbowym.

Zgodnie z przepisami pracodawca musi przekazać PIT-11:

• do 31 stycznia – PIT-11 należy przesłać do urzędu skarbowego,,

• do 28 lutego (lub 29 lutego w roku przestępnym) – pracodawca musi dostarczyć PIT-11 pracownikowi.

PIT-11 można przekazać pracownikowi osobiście w formie papierowej za pokwitowaniem odbioru, elektronicznie za pomocą systemu kadrowo-płacowego lub e-maila (o ile pracownik wyraził na to zgodę), a także listownie jako przesyłkę poleconą. Niedotrzymanie terminu może skutkować sankcjami karno-skarbowymi dla pracodawcy.

ZUS IMIR – informacja roczna dla osoby ubezpieczonej

Drugim obowiązkiem jest dostarczenie informacji rocznej dla osoby ubezpieczonej – ZUS IMIR, czyli dokumentu zawierającego dane o wysokości składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, podstawie ich wymiaru oraz sumach przekazanych do ZUS w danym roku. Informacja ta jest przeznaczona dla pracowników zatrudnionych na umowę o pracę, zleceniobiorców oraz osób prowadzących działalność gospodarczą, które opłacają składki za siebie. Dokument ten należy przekazać pracownikowi do końca lutego, w formie papierowej lub elektronicznej.

Konsekwencje niedopełnienia obowiązków

Niedopełnienie tych obowiązków może skutkować nałożeniem grzywny przez urząd skarbowy lub ZUS, skargami pracowników oraz koniecznością wyjaśniania ewentualnych nieprawidłowości. Dlatego warto zadbać o terminowe przekazanie wymaganych dokumentów, co pozwoli uniknąć problemów prawnych i zapewni pracownikom dostęp do niezbędnych informacji podatkowych oraz ubezpieczeniowych.

Nie warto odkładać tych obowiązków na ostatnią chwilę – zadbaj o formalności już teraz!

A jeśli nie chcesz martwić się terminowym przekazywaniem PIT-11 swoim pracownikom, napisz do nas. Wyręczymy Cię!