Wielu przedsiębiorców przekonało się o zaletach oprogramowania oferującego księgowość online. Dla tych, którzy również chcieliby z niego korzystać, ale nie wiedzą jak zacząć, publikujemy poniższy poradnik.

Jakie dane należy przygotować, aby uruchomić księgowość online?

Włączenie usługi księgowości online jest bardzo proste, niemniej jednak wymaga od nas niewielkiego przygotowania. Zanim stworzymy indywidualny profil użytkownika, warto mieć pod ręką takie informacje jak:
  • NIP firmy;
  • Datę powstania działalności;
  • Zasadę, na której prowadzimy księgowość (KPiR lub Ryczałt);
  • Sposób numeracji w księdze;
  • Dane dotyczące rozliczeń podatku VAT;
  • Dane właściciela firmy;
  • Dane adresowe firmy;
  • Dane dotyczące formy opodatkowania (zasady ogólne czy podatek liniowy);
  • Dane dotyczące sposobu płatności zaliczek na podatek dochodowy (miesięcznie czy kwartalnie).
  System zapyta nas też o rodzaj i status prowadzonej działalności (czyli o to, czy do tej pory rozliczaliśmy się za pośrednictwem biura rachunkowego, czy też samodzielnie, np. w innym programie). Zostaniemy również poproszeni o wprowadzenie miesiąca, od którego chcemy uruchomić księgowość online.

Rozliczenia z ZUS a księgowość online

Za pośrednictwem wFirma.pl użytkownik może przesyłać deklaracje rozliczeniowe do ZUS. Dlatego też, zanim zaczniemy korzystać z księgowości online, system poprosi nas o:
  • wybranie oddziału NFZ właściwego dla właściciela firmy;
  • wprowadzenie numeru konta ZUS, na który będą odprowadzane składki;
  • opcjonalnie wprowadzenie informacji na temat: zatrudnienia właściciela w innej firmie, preferencyjnych składek ZUS, dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego czy poniesienia podstawy naliczeń składek.
Po uzupełnieniu powyższych danych możemy zacząć korzystać z oprogramowania wFirma.pl i tym samym uruchomić księgowość online dla swojej działalności.