Zgodnie z Kodeksem pracy, pracodawca ma obowiązek dostarczyć pracownikowi nieodpłatnie odzież i obuwie robocze, jeśli

• odzież własna pracownika może ulec zniszczeniu lub znacznemu zabrudzeniu,

• wymagają tego względy technologiczne, sanitarne lub bezpieczeństwa i higieny pracy.

Odzież robocza powinna spełniać wymagania określone w Polskich Normach, co gwarantuje jej odpowiednią jakość i funkcjonalność.

Używanie własnej odzieży przez pracownika

Pracodawca może dopuścić używanie przez pracowników własnej odzieży i obuwia roboczego, pod warunkiem że:​

• ustali wykaz stanowisk, na których jest to dopuszczalne,

• odzież ta spełnia wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy,

• pracownik wyrazi na to zgodę.​

W takich przypadkach pracownikowi przysługuje ekwiwalent pieniężny w wysokości uwzględniającej aktualne ceny odzieży i obuwia.

Odzież robocza - pranie i konserwacja

Pracodawca jest zobowiązany do zapewnienia prania, konserwacji, naprawy, odpylania i odkażania odzieży roboczej. Jeśli nie jest w stanie tego zapewnić, może powierzyć te czynności pracownikowi, wypłacając mu ekwiwalent pieniężny odpowiadający poniesionym kosztom. Należy jednak pamiętać, że niedopuszczalne jest powierzenie pracownikowi prania odzieży, która uległa skażeniu środkami chemicznymi, promieniotwórczymi lub materiałami biologicznie zakaźnymi.

Karta przydziału odzieży roboczej

Pracodawca powinien prowadzić ewidencję wydanej odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej. Najczęściej odbywa się to poprzez indywidualne karty przydziału, które zawierają informacje umożliwiające monitorowanie użytkowania, wymiany oraz zwrotu odzieży w przypadku zakończenia współpracy. Taka ewidencja pomaga również w ustaleniu ewentualnych roszczeń pracodawcy względem pracownika

Normy dotyczące odzieży roboczej

Odzież robocza powinna spełniać określone normy jakościowe i funkcjonalne. Polska Norma PN-P-84525:1998 określa wymagania dotyczące ubrań roboczych w zależności od ich przeznaczenia, definiuje podstawowe pojęcia związane z odzieżą roboczą oraz wymagania niezbędne przy jej projektowaniu, w tym właściwości techniczne oraz użytkowe materiałów i dodatków.

Ekwiwalent za użytkowanie własnej odzieży

W przypadku, gdy pracownik używa własnej odzieży i obuwia roboczego, przysługuje mu ekwiwalent pieniężny w wysokości uwzględniającej aktualne ceny tych przedmiotów. Wysokość ekwiwalentu powinna odzwierciedlać rzeczywiste koszty poniesione przez pracownika.​

Podsumowanie

Zapewnienie odpowiedniej odzieży roboczej jest kluczowym elementem dbałości o bezpieczeństwo i higienę pracy. Pracodawca ma obowiązek dostarczyć pracownikom odzież spełniającą określone normy oraz zadbać o jej właściwą konserwację. W sytuacjach, gdy pracownik używa własnej odzieży, należy mu się odpowiedni ekwiwalent. Prowadzenie dokładnej ewidencji przydziału odzieży pomaga w zarządzaniu tym procesem i zapewnia przejrzystość w relacjach pracodawca-pracownik.